Το Α.Δ.Υ.Μ. κατατίθεται στην οικεία σχολική μονάδα
(i) ως δικαιολογητικό εγγραφής του μαθητή/τριας στην Α΄ Τάξη του Δημοτικού και
(ii) στη έναρξη φοίτησης στη Δ΄ Τάξη.
Το Α.Δ.Υ.Μ. δύναται να κατατεθεί στην σχολική μονάδα έως το τέλος Σεπτεμβρίου.
Το Φύλλο Ιατρικής Εξέτασης (Φ.Ι.Ε.) φυλάσσεται αυστηρά και μόνο στο αρχείο της Μονάδας Υγείας όπου υπηρετεί ο ιατρός που συμπληρώνει το Α.Δ.Υ.Μ. ή στο αρχείο του ιδιώτη ιατρού συνοδεύοντας το αντίστοιχο αντίγραφο του Α.Δ.Υ.Μ. (όπως προβλέπεται στην παράγραφο 6 του άρθρου 3 της σχετικής Κ.Υ.Α.). Ο γονέας/ κηδεμόνας δύναται να λάβει αντίγραφο του Φ.Ι.Ε., εφόσον το επιθυμεί.
Το Φ.Ι.Ε. για κανένα λόγο δε συνοδεύει το Α.Δ.Υ.Μ. που κατατίθεται στη σχολική μονάδα διότι τα στοιχεία που φέρει είναι αξιοποιήσιμα μόνο από τον ιατρό.